Beschreibung Gemeindekanzlei

Hauptaufgaben

• Allgemeine Anlauf- und Auskunftsstelle für die Bevölkerung, Telefonzentrale
• Unterstützung des Gemeinderates (Exekutive): Sitzungsvorbereitung, Protokollführung, Vollzug der Beschlüsse
• Koordination der Geschäfte zwischen dem Gemeinderat und internen/externen Verwaltungsstellen
• Administration der Gemeindeversammlungen (Legislative), Protokollführung
• Durchführung von Abstimmungen und Wahlen
• Information der Bevölkerung: Redaktion Murgenthaler Gemeinde-Nachrichten, Medienmitteilungen
• Organisation von Anlässen
• Nachführen der Rechtssammlung (Reglemente)
• Betreuen des Gemeindearchivs, Gewährleisten des Zugangs zu amtlichen Dokumenten, Datenschutz, Datensicherheit
• Personaladministration
• Ausbildung der Berufslernenden
• Beratung bei Todesfällen und Organisation von Bestattungen
• Inventarisation (steuer- und erbrechtliche Nachlassinventare)
• Vollzug Gastgewerbegesetz (Gastgewerbebetriebe, Anlässe mit Wirtetätigkeit)
• Bearbeiten von Einbürgerungsgesuchen
• Pflegekinderwesen
• Kindes- und Erwachsenenschutz: Entgegennahme von Gefährdungsmeldungen
• Gemeindebeiträge an die Familien- und schulergänzende Kinderbetreuung
• Beglaubigungen (Unterschriften und Abschriften/Fotokopien)
• Ausstellen von Zeugnissen und Bestätigungen (z. B. Leumundszeugnis)
• Ausstellen von Bewilligungen für das Befahren von mit Fahrverbot belegten Waldstrassen
• Vermietung Waldhaus Riken
• Ortsquartiermeister (militärische Einquartierungen)
• Betreuung der Informatik sowie der Internetseite der Gemeinde